Organizar las tareas en una empresa es fundamental para su
correcto funcionamiento, control y administración, de este modo la actividad
del ente será eficiente.
Para realizar la organización del proyecto de servicios de
viandas a empresas y particulares, realizado en la Ciudad de Tupungato. Se
comenzó enumerando las actividades a desarrollar y asignando las tareas a cada
empleado que se encontraban en un cuadro que incluía los detalles anteriores
añadiendo las tareas antecesoras y posteriores. A partir de esta se utilizó el
programa “Gantt Project”, que provee una forma organizada de visualizar las
distintas etapas que conforman un proyecto y en ella quedan registrados
elementos de suma
importancia para el seguimiento como puede ser la duración de las tareas, el calendario de trabajo, los recursos humanos y demás. Éstos últimos sirven para que las personas no estén sobrecargadas de tareas y puedan realizar las actividades de forma eficiente. También en este programa se observa el gráfico de Pert, que es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.
El relevamiento de tareas
debe ser organizado, para que las mismas se realicen de manera eficiente y
eficaz, permitiendo controlar los deberes para que así, la empresa se encamine
hacia el éxito y logre reconocimiento y lo que es aún más importante, crecer.
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